La vida laboral es un registro detallado de tu actividad profesional a lo largo de los años. Sería algo así como un resumen de tu carrera, solo que con datos adicionales. Y es que, este documento es más que una mera lista de empleos pasados, ya que sirve para comprender tu situación actual en el ámbito laboral y asegurarte de que todo se refleje de manera precisa y completa. En otras palabras, puede ayudarte a ver si estás dado de alta en la Seguridad Social y con qué tipo de contrato.
Por ello, en este artículo descubrirás qué es el informe de vida laboral, para qué sirve, cómo obtenerlo y otros aspectos relevantes que debes tener en cuenta de esta herramienta, que puede resultar crucial para tu futuro laboral y financiero.
Qué es la vida laboral
Cuando nos referimos a la vida laboral, estamos hablando en puridad del “informe de vida laboral” emitido por la Seguridad Social. Este documento también es como “fe de vida laboral”, “certificado laboral” o “historia laboral”.
Así, la vida laboral es el registro cronológico de todas tus experiencias laborales a lo largo de tu trayectoria como trabajador. Se trata de una visión panorámica de tu carrera profesional, desde tu primer empleo hasta el último.
La vida laboral documenta los momentos de alta y baja en la Seguridad Social, así como las cotizaciones realizadas.
Otro valor añadido de la vida laboral radica en su papel como herramienta de planificación y protección laboral: este documento te permite evaluar tu trayectoria laboral, comprender tu situación actual en términos de cotizaciones y derechos laborales y planificar adecuadamente tu futuro financiero.
Qué contiene el informe de vida laboral
Al consultar el informe de vida laboral encontrarás un desglose de varios términos y datos que te explicamos a continuación.
- Días cotizados a la Seguridad Social: el total de días trabajados que se han registrado por el sistema de la Seguridad Social a lo largo de tu carrera laboral. Este dato determina si puedes acceder a ciertos beneficios y prestaciones, como la jubilación.
- Régimen laboral: también se especifica en qué régimen de la Seguridad Social has estado dado de alta durante cada período. Esto puede incluir el régimen general, el de autónomos u otros regímenes especiales según tu situación laboral.
- Empresas y fechas de alta y baja: en este apartado se detallan los empleadores para los cuales has trabajado, junto con el día del alta y baja en la Seguridad Social de cada trabajo.
- Coeficiente de parcialidad (CTP): indica el porcentaje de tiempo que has trabajado en comparación con una jornada laboral a tiempo completo. Esta información es relevante para los casos de contratos a tiempo parcial.
- Grupo de cotización (GC): indica la categoría profesional a la que perteneces, lo que afecta a la cantidad que cotizas a la Seguridad Social.
Para qué sirve la vida laboral
El informe de vida laboral es mucho más que un simple documento; es una ventana a tu historial que refleja detalladamente tu trayectoria profesional.
Gracias a esta información, el informe se convierte en una herramienta invaluable para acceder a una amplia gama de beneficios y prestaciones, como las relacionadas con la maternidad, la paternidad, la viudedad o la incapacidad temporal; aunque posiblemente el más habitual sea el subsidio por desempleo -la ayuda del paro-, que te brinda apoyo financiero en momentos de inactividad laboral.
Además, mediante el informe de vida laboral también puedes planificar tu futura pensión de jubilación.
Sin embargo, su principal valor está en que podrás comprobar si tu empresa te ha dado de alta en la Seguridad Social, bajo qué régimen laboral lo ha hecho y con qué tipo de contrato. En otras palabras, puedes ver si la compañía ha cumplido lo que te dijo sin tener que bucear en tu contrato laboral.
Cómo pedir la vida laboral
Obtener tu informe de vida laboral es un proceso sencillo y rápido, basta con seguir estos pasos:
- Para iniciar el proceso, dirígete a la sede electrónica de la Seguridad Social a través de la plataforma Import@ss.
- Una vez dentro de la página web, busca y haz clic en la sección que corresponde a ‘Vida laboral e informes’. Después selecciona la opción ‘Informe de tu vida laboral’.
- Identifícate con tu certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
- En cuanto hayas ingresado tus credenciales de forma segura, podrás visualizar tu informe de vida laboral en línea y descargarlo en formato PDF.
Si no dispones de ninguno de los métodos de identificación electrónica requeridos, aún puedes solicitar tu informe de vida laboral a través de otros medios:
- Solicitud por SMS: puedes solicitar tu informe de vida laboral a través de un mensaje de texto (SMS) enviado desde la plataforma Import@ss, en la misma sección indicada en el paso 2. Una vez que lo hayas mandado, recibirás un mensaje de texto con un código de seguridad que te permitirá descargar el informe en formato PDF desde la web.
- Solicitud de envío postal: es posible recibir la vida laboral en tu domicilio por correo postal; para eso puedes realizar la solicitud a través de la misma página web Import@ss pinchando el enlace correspondiente en la sección del paso 2 indicado arriba. También puedes reclamarlo llamando a los teléfonos del servicio de atención telefónica de la Seguridad Social: 901 50 20 50 ó 91 541 02 91.
- Solicitud presencial: si no puedes usar la vía online, es posible acudir a alguna de las oficinas de la Seguridad Social y solicitar tu informe de vida laboral en persona. En este caso lo más recomendable es pedir una cita previa por teléfono.
Corregir errores en la vida laboral
Es crucial que el informe de vida laboral refleje con precisión tu historial como trabajador para evitar complicaciones futuras y asegurar que recibas todos los beneficios y prestaciones a los que tienes derecho.
Si detectas algún error, puedes solicitar su corrección fácilmente a través de la Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Deberás acceder a la opción ‘Rectificación de informe de vida laboral’ dentro del apartado de ‘Afiliación, Inscripción y Modificaciones’ e identificarte. Luego, especifica claramente cuáles son los errores que has encontrado en tus datos y proporciona la información correcta correspondiente.
En especial, es importante que mantengas tu información personal y tu dirección postal actualizadas en la base de datos de la Seguridad Social. De esa forma podrás garantizar que cualquier comunicación o notificación llegue correctamente a tu domicilio.
